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信息化和电子档案管理成为周口市公路建设亮点

来源:周口晚报时间:2019-12-31 17:18

周口日报·新周口客户端记者 杜洪亮 通迅员 艾明玉

记者从昨日在周召开的全省公路建设项目管理交流会上获悉,我市公路建设项目的信息化和电了档案管理成为会议亮点,并被与会者推崇,电子档案已经成为新的生产力,这将逐步推动公路建设项目治理体系与信息数字技术的深度融合。

S216线淮阳境改建工程是我市第一个全面实行电子档案管理的建设项目。它是以省公路局《公路工程质量节点体系及管理信息系统研究》和《公路建设项目业务与流程一体化管理信息系统》两项科技成果为支撑,通过我市公路科技人员三个多月的创新攻关,结合在S216线淮阳境改建工程的实际情况打造而成的示范项目,基本做到了施工监理过程中数据实地采集、信息实时归档、电子表单同步形成,形成了真实完整的原生电子档案。

与会者在观看我市公路系统电子档案管理演示后推崇备至,周口市公路局把电子档案管理作为信息化的抓手和途径,并在公路工程项目中加以推广应用,其社会和经济效益明显提升。

与会者在讨论中认为,电子档案和信息管理,实现了施工过程的实时化、可视化,保障了管理的规范化、标准化。过程管理的信息实时采集上传、即时同步分发,使参建单位管理人员通过移动手机电脑,能随时查看到监理工程师和施工人员实时的工作照片和技术数据。

降低了学习成本,培养了综合性人才。技术骨干对新发布的新标准、新技术的学习,通过管理信息化可以迅速在相关建设项目实施应用,降低学习成本。监理、施工人员在做好业务管理工作的同时,也是管理信息系统的信息员和档案员,调动了大家的学习积极性,培养了一批横跨信息技术、档案管理、工程技术等领域的综合性人才。

提高了管理效率。项目管理的本质就是对信息的管理,管理信息化和电子档案的实时性、真实性、可追溯和高效率,在降低了项目管理的直接成本的同时,提升了项目管理标准化的水平,真正做到了过程控制,有利于保证工程质量。

提高了经济效益。监理、施工人员在做好业务工作的同时,采集输入的数据、照片等自动形成电子档案,减少了大量人工和整理档案的投入。事实证明,减少成本可达万分之五以上,节约纸张75%以上。

来自漯河市、三门峡市等公路部门代表也对各自的典型经验作了简要介绍。